Asiakkaamme

Kiwa on yksi maailman suurimmista testaus-, tarkastus- ja sertifiointiyrityksistä. Lisäksi yritys tarjoaa erillisistä yhtiöistä konsultointi-, koulutus- ja digitaalisia palveluita asiakkailleen. Työllään Kiwa luo luottamusta asiakkaitten tuotteisiin, palveluihin, prosesseihin, johtamisjärjestelmiin ja työntekijöihin. Kiwa Suomi tarjoaa palveluita noin 700 osaajaan voimin. Kiwa-konsernissa on globaalisti yhteensä yli 12 000 osaajaa. Lue lisää www.kiwa.com/fi.

Tarkastus- ja elinkaaridatan koordinaattorin tehtävä

Haemme Tarkastus- ja elinkaaridatan koordinaattoria vastaamaan teollisten tarkastusprosessien ja niihin liittyvän datan ja dokumentaation hallinnasta vaativassa teollisuusympäristössä. Rooli sijoittuu tarkastustoiminnan, elinkaarenhallinnan ja digitaalisten järjestelmien rajapintaan.

Tehtävässä toimit keskeisessä roolissa varmistamassa, että kentältä tuotettu tarkastustieto siirtyy oikein, ajantasaisesti ja hyödynnettävästi asiakkaan ja Kiwan järjestelmiin. Työ painottuu järjestelmien käyttöön, tiedon koordinointiin ja prosessien tukemiseen – et tee tarkastuksia itse, mutta työsi on kriittinen niiden onnistumiselle.

Rooli muotoutuu osin valitun henkilön osaamisen mukaan ja tarjoaa mahdollisuuden kehittyä tarkastus-, elinkaaridata- ja digitaalisten ratkaisujen asiantuntijaksi.

Tehtävän vastuut

• Kiwan ja asiakkaan (esim. Kilpilahden teollisuusympäristö) elinkaaren- ja tiedonhallintajärjestelmien käyttö ja ylläpito

• Tarkastusdatan vastaanotto, tarkastus, jalostus ja vienti asiakasjärjestelmiin

• Tarkastusdokumentaation hallinta: raportit, tarkastuslistat, lomakkeet ja prosessikuvaukset

• Dokumentaation versionhallinnan, rakenteen ja ajantasaisuuden varmistaminen

• Tarkastusprosessien kokonaisuuden hahmottaminen ja kehittäminen yhdessä asiantuntijoiden kanssa

• Tiedonkulun koordinointi tarkastajien, asiantuntijoiden ja asiakkaan välillä

• Osallistuminen riskiperusteisen tarkastuksen (RBI) suunnittelun ja aikataulutuksen tukemiseen datan avulla

• Digitaalisten työkalujen ja automaation hyödyntäminen tiedonhallinnassa

• Tekoälypohjaisten työkalujen arviointi ja hyödyntäminen dokumentaation ja prosessien tukena

Toivomme sinulta

• Teknistä ajattelua ja prosessien ymmärrystä (koulutustausta voi olla esim. tekniikka, IT, tuotanto, kunnossapito tai vastaava)

• Ymmärrystä elinkaarenhallinnan ja tarkastusprosessien periaatteista

• Peruskäsitystä RBI-ajattelusta ja riskiperusteisesta priorisoinnista

• Vahvaa osaamista Office 365 -ympäristössä (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)

• Hyvää osaamista Google Workspace -työkaluissa (Docs, Sheets, Slides, Drive)

• Kykyä hyödyntää Excelin / Google Sheetsin kehittyneitä ominaisuuksia (funktiot, kaavat, kevyt skriptien käyttö)

• Järjestelmällistä ja oma-aloitteista työotetta sekä kykyä hallita toistuvaa mutta kriittistä tiedonhallintatyötä

• Hyviä vuorovaikutus- ja viestintätaitoja suomeksi ja englanniksi

• Luontevaa tapaa toimia erilaisten ihmisten kanssa ja varmistaa, että tieto todella liikkuu

• Teollinen toimintaympäristö tai järjestelmä-/koordinaattorikokemus sekä tuntemusta NDT-menetelmistä katsotaan eduksi

Mitä Kiwa tarjoaa sinulle?

• Mahdollisuuden toimia keskeisessä roolissa Suomen johtavassa asiantuntijaorganisaatiossa

• Kattavan perehdytyksen tehtävään ja Kiwan organisaatioon

• Vakaan, viihtyisän ja asiantuntevan työyhteisön, jossa apua saa aina

• Kilpailukykyiset henkilöstöedut ja mahdollisuuden jatkuvaan osaamisen kehittämiseen