Dans le cadre de son implantation en France, AESC recrute pour le site de Lambres-lez-Douai un(e) Ingénieur Contract Management H/F. Le Spécialiste / Ingénieur Contract Management coordonne la gestion budgétaire et la gestion des contrats du département maintenance, notamment les appels d’offre, la relecture des contrats, le suivi des échéances contractuelles et le suivi des projections des coûts annuels.

Responsabilités: 

• Participer à la construction et au suivi du budget de maintenance
• Participer à la revue et à la négociation des contrats avec les fournisseurs de l'entreprise, tel que les fournisseurs d’énergie, les prestataires de nettoyage industriel et tertiaire, les sous-traitants de maintenance externalisée
• Analyse contractuelle du cahier des charges, Identifier les risques précontractuels et proposer des mécanismes contractuels permettant d'en assurer la meilleure maîtrise possible
• Rédaction des termes de contrat en y intégrant les retours d'expérience opérationnels
• Piloter des contrats de maintenance externalisée et de sous-traitance, suivi des échéances contractuelles, suivi des projections des couts annuels

• Préparer les renouvellements et appels d’offres

• Mettre en place des tableaux de bord avec des indicateurs pertinents et réaliser le suivi des objectifs au travers des notions de sécurité, qualité, coûts, délais des secteurs sous sa responsabilité.
• Vérifier la validité des événements contractuels et s'assurer du respect des délais et des livrables
• Consolider et assurer la traçabilité de tous les événements contractuels nécessaires à la gestion du contrat, Identification et traitement des écarts contractuels, Traitement contractuel des événements impactant l'exécution des contrats (ex. nouvelles exigences réglementaires...)
• Préparation des éléments documentaires pour soutenir ou répondre à une réclamation, un précontentieux, voire un contentieux, Pilotage ou participation aux négociations résultant de ces réclamations
• Conseil juridique aux opérationnels de l'entreprise
• Définir les standards, étudier et mettre en place les améliorations à des fins de productivité
• Dispenser des modules de formation en lien avec son périmètre d’expertise
• Promouvoir une culture d’entreprise garantissant le respect des exigences clients (internes et externes)
• Concevoir, valider et intégrer les procédures et standards du département maintenance

• Encourager, encadrer, enseigner et soutenir l'amélioration continue, la résolution des problèmes par l'analyse des causes profondes et la prise de décision efficace en vue du perfectionnement des process de fabrication, de maintenance des équipements et de gestion de l’activité industrielle
• Assurer la mise en œuvre de toutes les politiques et procédures de l'entreprise y compris l'exécution de toutes les tâches administratives afin de veiller à garantir un fonctionnement harmonieux des intervenants
• Participer à la rédaction et la mise à jour des procédures, standards et modules de formation du département maintenance
• Promouvoir la sécurité afin qu’elle soit toujours la priorité numéro une de la culture d’AESC ; promouvoir un environnement de travail sûr pour lui et l’ensemble des salariés en suivant tous les programmes et directives de l’entreprise

Parcours et expérience: 

• Bac + 5 (Ecole d'ingénieur, Master dans les domaines juridique/commerce/achat/économie/finance)
• 5 ans minimum d'expérience en gestion contractuelle
• Connaissance du secteur de la maintenance et services généraux
• Connaissances générales en finance et gestion de projet
• Maîtrise de l'anglais indispensable
• Mobilité nationale et/ou internationale ponctuelle
• Respect des règles de confidentialité
• Planification d’activités et des arrêts techniques en accord avec la production
  
• Gestion de fournisseurs et sous-traitants
• Réalisation d’audits internes
• Capacité à utiliser efficacement les logiciels à disposition pour saisir des données et référencer des pièces
• Maîtrise de la suite Office et des logiciels de bureautique de base
• Maîtrise des outils de résolution de problème
• Vigilance et attention particulière lors des activités réalisées avec pour priorité d’éviter de se blesser et/ou de blesser les autres
• Capacité à coordonner des équipes et sociétés extérieures
• Autonomie, rigueur et bienveillance
• Capacité de communication écrite et verbale
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à coordonner une petite équipe de manière ponctuelle
• Capacité de pédagogie